מגשי אירוח הפכו לעיקר בתעשיית האירועים. הם דרך מצוינת לקבל את פני האורחים ולגרום להם להרגיש בנוח. מגשי אירוח הם מחווה קטנה שיכולה לגרום לאורחים להרגיש מוערכים ומוערכים. עם זאת, עיצוב מגש אירוח אינו פשוט כמו חיבור של כמה פריטים והנחתם על מגש.
ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת עיצוב מגש אירוח. במאמר זה נעמוד על מה חשוב לשים לב בעיצוב מגש אירוח ונספק טיפים לעיצוב מגשי אירוח מיוחדים לאורחים.
מהו מגש אירוח?
מגש אירוח הוא אוסף של פריטים המונחים בחדר אורח או באזור ייעודי בחלל אירועים. מטרתו של מגש אירוח היא לספק לאורחים קבלת פנים חמה ולגרום להם להרגיש בנוח. מגשי אירוח ניתנים להתאמה אישית לצרכים ולהעדפות האורחים. הם יכולים לכלול מגוון פריטים כגון חטיפים, משקאות, מוצרי טיפוח ושירותים אחרים.
מה לקחת בחשבון כשמעצבים מגש אירוח?
כאשר מעצבים מגש אירוח, יש לקחת בחשבון מספר גורמים. גורמים אלו כוללים את סוג האירוע, האורחים המשתתפים באירוע, התקציב והנושא של האירוע. כמובן שאת כל הבחירות הנכונות בעיצוב מגשי אירוח יבצעו עבורכם באתר של דליס: https://www.delis.co.il. כעת בואו נסתכל מקרוב על כל אחד מהדגשים שיש לישם לב אליהם בעיצוב מגש האירוח שלכם:
סוג של אירוע
לסוג האירוע יהיה תפקיד משמעותי בקביעת תכולת מגש האירוח. לדוגמה, אם האירוע הוא חתונה, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו שמפניה, שוקולדים והערת קבלת פנים מהחתן והכלה. מצד שני, אם האירוע הוא כנס חברה, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו בקבוקי מים, חטיפי גרנולה ולוח זמנים של הכנס.
אורחים המשתתפים באירוע
גם לאורחים המשתתפים באירוע יהיה תפקיד משמעותי בקביעת תכולת מגש האירוח. לדוגמה, אם האירוע הוא אירוע משפחתי, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו חוברות צביעה ועפרונות צבעוניים לילדים. מצד שני, אם האירוע הוא כנס עסקי, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו פנקסים ועטים עבור המשתתפים לרשום הערות במהלך הכנס.
תַקצִיב
גם לתקציב מגש האירוח יהיה תפקיד משמעותי בקביעת תכולת המגש. חיוני להגדיר תקציב למגש האירוח ולהיצמד אליו. מגש האירוח צריך להיות מחווה מתחשבת שלא שוברת את הכיס. ישנם מספר פריטים חסכוניים שניתן לכלול במגש האירוח, כגון מים בבקבוקים, חטיפי גרנולה ומוצרי טיפוח בגודל נסיעות.
נושא האירוע
גם לנושא האירוע יהיה תפקיד משמעותי בקביעת תכולת מגש האירוח. לדוגמה, אם לאירוע יש נושא לחוף, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו קרם הגנה, משקפי שמש ומגבת חוף. מצד שני, אם לאירוע יש נושא חורפי, מגש האירוח עשוי לכלול פריטים כמו תערובת קקאו חמה, ספל ושמיכה חמה.
טיפים לעיצוב מגשי אירוח מיוחדים לאורחים
כעת, לאחר שדיברנו על מה שחשוב לקחת בחשבון בעת עיצוב מגש אירוח, בואו נסתכל על כמה טיפים לעיצוב מגשי אירוח מיוחדים לאורחים.
התאם אישית את מגש האירוח
התאמה אישית של מגש האירוח יכולה לגרום לאורחים להרגיש מוערכים ומוערכים. התאמה אישית יכולה להיות פשוטה כמו לכלול פתק ברכה עם שם האורח. הוספת מגע אישי למגש האירוח מראה לאורחים כי הנוכחות שלהם מוערכת ומוערכת.
כלול פריטים מקומיים
הכללת פריטים מקומיים במגש האירוח היא דרך מצוינת להציג את התרבות המקומית ולגרום לאורחים להרגיש שהם חווים משהו ייחודי. פריטים מקומיים יכולים לכלול חטיפים, משקאות ומזכרות. הכללת פריטים מקומיים גם מראה לאורחים שמארגני האירוע לקחו את הזמן לשקול את הצרכים וההעדפות שלהם.
שקול הגבלות תזונתיות
חיוני לקחת בחשבון מגבלות תזונתיות בעת עיצוב מגש אירוח. לאורחים עשויים להיות אלרגיות או הגבלות תזונתיות שיש לקחת בחשבון. חשוב לכלול מגוון אפשרויות הנותנות מענה לצרכים תזונתיים שונים. למשל, הכללת חטיפים ללא גלוטן ואפשרויות טבעוניות במגש האירוח מראה לאורחים שהצרכים שלהם נלקחו בחשבון.
כלול פריטים מעשיים
הכללת פריטים פרקטיים במגש האירוח יכולה להיות מחווה מתחשבת שהאורחים יעריכו. פריטים מעשיים יכולים לכלול פריטים כמו מברשת ומשחת שיניים בגודל נסיעות, ערכת תפירה ורולר מוך. הכללת פריטים פרקטיים מראה לאורחים שהנוחות והנוחות שלהם נלקחו בחשבון.
עיצוב מתאים לסטורי באינסטגרם!
בעולם המונע על ידי המדיה החברתית של היום, הפיכת מגש האירוח למתאים לאינסטגרם יכולה להיות דרך מצוינת ליצור באזז והתרגשות סביב האירוע. הכללת פריטים מושכים ויזואלית ואסתטית יכולה לעודד את האורחים לשתף את החוויה שלהם במדיה החברתית. זה יכול לעזור ליצור באזז סביב האירוע וליצור עניין לאירועים עתידיים.
סיכום
עיצוב מגש אירוח הוא חלק מהותי מתכנון האירוע. חשוב להתייחס לגורמים כמו סוג האירוע, האורחים המשתתפים באירוע, התקציב ונושא האירוע בעת עיצוב מגש אירוח. התאמה אישית של מגש האירוח, כולל פריטים מקומיים, התחשבות בהגבלות תזונתיות, כולל פריטים פרקטיים, והפיכתו למתאים לאינסטגרם הם כל הטיפים לעיצוב מגשי אירוח מיוחדים לאורחים.
על ידי ביצוע טיפים אלה, מארגני אירועים יכולים ליצור מחווה מתחשבת שתגרום לאורחים להרגיש מוערכים ומוערכים.
